FUNDAMENTOS DE EXCEL

Fundamentos de Excel

¿Quien inventó la primer hoja de cálculo?
Dan Bricklin (Filadelfia, Pensilvania; 16 de julio de 1951) es un ingeniero estadounidense. Es el creador, junto con Bob Frankston, del que es considerado como el primer programa de hoja de cálculo moderno: VisiCalc.[1]​[2]​ Se licenció en ingeniería eléctrica e informática por el Instituto Tecnológico de Massachusetts y en gestión empresarial por la Universidad Harvard.

¿Qué es Excel?
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

Aplicaciones similares a Excel
— StarOffice Calc de StarOffice: es un programa de hojas de cálculo disponible para Linux, compatible con los formatos de Excel, OpenDocument y Lotus 1-2-3. Tiene 275 funciones predefinidas, un asistente para la creación de fórmulas avanzadas, fórmulas en lenguaje natural, soporte de escenarios, función de manipulación y presentación de datos, gráficos, macros en Basic, JavaScript y BeanShell.

— OpenCalc de OpenOffice: es similar a Excel, aunque ofrece algunas características nuevas, como un sistema que automáticamente define serie de gráficas, se puede trabajar con el sistema métrico para el ancho o altura de celdas, filas y columnas, ofrece un asistente de funciones más sofisticado, permite fechas menores que el 1/01/1990, es código abierto. Como desventajas, tiene menos gráficos, no soporta algunas versiones de Excel, y en ocasiones no permite guardar todos los formatos de la hoja de cálculo.

— IBM/Lotus 1-2-3 de SmartSuite: es el primer programa de hojas de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. También agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.
Corel Quattro Pro de WordPerfect: se dice que fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo, derivando en los cuadernos de trabajo.

— KSpread de KOffice: pertenece a un suite ofimática libre, multiplataforma y de código abierto. Soporta múltiples hoja por documento, plantillas, series y más de cien fórmulas matemáticas. Importa diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros.

— Gnumeric de GnomeOffice: es una hoja de cálculo para Windows y Linux, con las mismas funciones que Excel, además de otras 154 que no encontramos en el programa de Microsoft, formatos de Excel para las celdas, tiene una herramienta de búsqueda dentro de las hojas de cálculo de cualquier formato, pero no puede abrir hojas del formato MS Excel 2007.

— Hoja de cálculo de Google Docs: esta alternativa online es completamente gratuita, a pesar de estar bastante bien, le faltan algunos datos y tiene algunos problemas de compatibilidad con MS Excel.

— Numbers: es para los ordenadores Mac (Apple), y tiene las mismas utilidades que Excel. Cuenta también con más de treinta plantillas predefinidas en las que ya están calculadas las fórmulas o el tipo de letra, entre otros. Es compatible con Excel y permite exportar en PDF.

Aplicaciones disponibles para celular similares a Excel

Google Drive
Google Drive es una de las mejores aplicaciones alternativas a Microsoft Office. Con las diferentes aplicaciones que lo complementan para Android podrás editar y compartir fácilmente todos tus documentos. El sistema utiliza es básicamente un lugar donde tener disponibles todos tu documentos y aplicaciones para Android con las que poder editarlas, Google Docs.

Así nunca volverás a perder un documento por haber olvidado guardar a la vez que vas a poder disfrutar de todos tus documentos y acceder a ellos desde cualquier parte. Compartir también es mucho más fácil con Google Drive ya que solo tienes que elegir los contactos que quieres que lean o editen un determinado documento. Una vez concedidos los permisos los nuevos usuarios recibirán un correo electrónico.

— Free Office
Este conjunto de aplicaciones es casi tan bueno como las aplicaciones ofimáticas que ofrece Microsoft. El aspecto visual no es tan minimalista pero contiene todo lo que le puedes pedir a un editor para dispositivos móviles. Puedes guardar y abrir archivos con formato de Microsoft Office (.docx, .xslx, .pptx), pero también soporta el formato open source de Open Office o Libre Office (.odt, .ods, .odp) entre otros formatos más.

El paquete lo componen tres aplicaciones: textos, hojas de cálculo y presentaciones. La interfaz es la mima en las tres y bastante intuitiva. Por supuesto puedes subir los documentos que crees con esta aplicación a Google Drive y a One Drive para compartirlos.

— WPS Office + PDF
Esta es otra de las grandes alternativas a Office que además es un completo paquete ofimático e una sola aplicación. Esta completísima aplicación reúne en una sola un editor de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones y notas para no olvidar nada.

Los archivos se pueden guardar en nuestro dispositivo o directamente en la nube de Dropbox, Goolge Drive, Box, OneDrive y Evernote. Los formatos que soporta son los tradicionales de Microsoft Office además de la posibilidad de exportar directamente a formato pdf.

WPS Office cuenta con un visor de PDF avanzado que hará las delicias de los más asiduos a este formato. Toda su interfaz es muy sencilla e intuitiva. La herramientas para cambiar el formato de texto y otras opciones no son tan rápidas como en Free Office.

— OfficeSuite + PDF Editor
Esta aplicación oficamática es de las más complejas ya que contiene todo el paquete Office de documentos, hoja de cálculo y presentaciones, pero además podemos escanear a formato pdf documentos, convertir a pdf un documento que hayamos creado o inlcuso firmar un documento pdf.

Los formatos con los que trabaja OfficeSuite son los tradicionales de Microsoft Office 2013 o inferiores. Puedes guardar tus documentos directamente en las nubes de Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync, OneDrive y Amazon Cloud Drive.

Las herramientas para cambiar el formato y otras opciones las puedes encontrar deslizando la barra superior, muy parecido a un editor de ordenador. Esta aplicación contiene publicidad y puede ser un poco pesada al sugerirte a menudo que te hagas usuario premium, pero es bastante productiva como para obviar estas cosas.

— Polaris Office
Con Polaris Office necesitas tener una cuenta en el servicio o ingresar con tu cuenta de Google Plus o Facebook. En la aplicación vamos a poder crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo en formato de Microsoft Office 2013, pero además crear archivos en texto plano txt o exportar a pdf.

Para dar formato al texto y acceder a otras herramientas tendremos que minimizar el teclado para ver estas opciones. También soporta guardar los documentos en Google Drive, en el dispositivo o en la propia nube de la aplicación.

Tiene la posibilidad de compartir documentos y también cuenta con un programa para ordenador de escritorio.

Tipos de datos

Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:

* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.

* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u Órdenes.

 1.  Texto

Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.

Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda correspondiente y digitarlo. 

 Por ejemplo:

 Posicionese en  B4 y digite Descripción y en C4  Importe.

Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los importes correspondientes a c/u de esas descripciones.

El título de la planilla:

• Para escribir el titulo de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde desea que aparezca el mismo, y escribirlo.
• Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede centrado y pulsar el botón de centrado

• 2. Números

   Corresponden exclusivamente a números.
   Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de crear nuevos formatos.
  Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También en esta opción  podrá crear los nuevos formatos.
  El símbolo # significa que la cifra puede o no estar:
  #.### miles con punto
  #.##0,00  si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario colocará los decimales.
  Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL  y en el icono Internacional lo podrá modificar.
  Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca el signo $ pero alineado a la izquierda.

  3. Fechas

  ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar las fechas.

  4. Horas

  ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la hora.

  5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)

  Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo que necesite.

  6.  Fórmulas y funciones:

   Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
  Ej. Obtener la suma total de los importes:
  a)  Con una operación matemática:
  Posicionese en la celda C9 y escriba
  =C5+C6+C7+C8
  b) Con una función:
  =SUMA (C5:C8)
  Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”
  identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5,c6,c7 y c8.
  Digite esta función en la celda C11.
  Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11
  c) Utilizando el botón de  Auto suma   (en 97)   o   (en 2007)
  Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la misma, pulse el botón de autosuma.
  Para utilizar este  botón debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea sumar y Excel automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar.
  Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de ambas, seleccione todas las filas, todas las columnas, la primer fila y columna en blanco que le sigue a las que tienen datos, luego pulse el botón de autosuma

  7. Valores de error

  Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.
  Ej.: #####  el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo
  #¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.